CÁCH ĐÁNH SỐ THƯ TỰ TRONG EXCEL

Bình thường, để đặt số thứ từ cột vào một bảng tài liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số đồ vật tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi ở ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ao ước đánh số vật dụng tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất thủ công và không thể áp dụng cách thường thì khi số cột vượt lớn.

Bạn đang xem: Cách đánh số thư tự trong excel

Do đó, bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ share cho chúng ta các cách đánh số lắp thêm tự rất là nhanh chóng với khoa học.


Cách đánh số thứ tự tự động đơn giản

Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: vào phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: lựa chọn Rows nếu khắc số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu đánh số theo cột.Trong Type có phần đa lựa lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: loại lũy tiến.

+ Date: kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa hai số sản phẩm tự.

Xem thêm: Người Mệnh Thủy Sinh Năm Nào ? Người Mệnh Thủy Sinh Năm Nào

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt mang đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở đây mình lựa chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 và Stop Value là 20.

*

=> nhấn OK, và có được kết quả

*

Đánh số đồ vật tự hiệu quả lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông thường xuyên trong khi thao tác trên Excel chúng ta thường áp dụng cột Số lắp thêm tự để đếm lắp thêm tự các dòng ngôn từ trong bảng tính. Mặc dù việc đánh số đồ vật tự theo phong cách thông thường sẽ sở hữu được hạn chế khi bọn họ sử dụng thiên tài lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này bọn họ cùng xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số trang bị tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc ngôn từ trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với lọc sống cột D theo nhân viên Long) thì tác dụng như sau:

*

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT không thay đổi khi ta tiến hành việc lọc. Với với STT bởi vậy thì bài toán theo dõi kết quả lọc của họ sẽ chạm mặt nhiều nặng nề khăn, vày cột STT không còn thể hiện đúng phương châm là thiết bị tự các dòng nội dung vạc sinh.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi áp dụng AutoFilter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số trang bị tự.

Công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự

Nguyên tắc của việc đánh số thứ tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng bao gồm nội dung gây ra thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp sau có đựng nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở mẫu trước cộng thêm 1.

Khi nhắc đến hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có câu chữ (để tránh việc trên thuộc 1 cái mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó đã không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ dòng thứ 2 nên sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số lắp thêm tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2)Số máy tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3)Số trang bị tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong những công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số vật dụng tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết quả sau thời điểm sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và thực hiện Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:

*

Như vậy số trang bị tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo tác dụng lọc.

Cách đánh số thứ tự auto trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số thứ từ bắt đầu từ loại thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy quý giá rỗng (bỏ qua)Nếu gồm nội dung bọn họ tên thì STT đang là đếm tổng số chúng ta tên đã có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được đọc như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn nhận tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm các ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để khi copy bí quyết sẽ hoàn toàn có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được triển khai ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay đổi vị trí ô phải tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng họ tên cần đếm đã thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta đã hoàn toàn có thể tự động đánh số trang bị tự mang đến cột STT trong Excel.

Trên đấy là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo đặt số thứ tự tự động hóa trong cột của Excel. Chúng ta có thể tham khảo các nội dung bài viết khác trên americansamurai.net học tập Excel Online để tự nâng cấp kiến thức về Excel. Quanh đó ra, học Excel Online có khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel từ cơ bản tới siêng gia hướng dẫn các bạn học Excel từ cơ bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn cũng có thể tự tin thực hiện Excel vào mọi công việc mà nhiều người đang làm. Hơn nữa, thời gian học hết sức thoải mái, chúng ta cũng có thể học bất cứ lúc nào bạn muốn trên các thiết bị có liên kết internet, quá thuận tiện phải ko nào.