Công việc của nhân viên thu mua

*

Công việc của nhân viên cấp dưới thu tải là địa điểm mà chúng ta có thể quan tâm đến chúng ta yêu thích làm việc với các quy trình ghê doanh, thích mua sắm và so sánh giá cả. Ngẫu nhiên doanh nghiệp nào tất cả nhu cầu mua sắm thiết bị và sản phẩm & hàng hóa một phương pháp thông minh đều phải chi tiêu vào một đội ngũ chuyên viên mua mặt hàng giỏi.

Bạn đang xem: Công việc của nhân viên thu mua

Mô tả quá trình của nhân viên thu mua là gì?

- nghiên cứu và phân tích và reviews các nhà cung ứng tiềm năng;

- Yêu cầu báo giá, so sánh và reviews các ý kiến đề xuất từ bên cung cấp;

- Ước tính và thiết lập cấu hình các thông số giá cả và ngân sách cho việc mua hàng;

- chế tạo ra và bảo trì mối quan liêu hệ tốt với những nhà cung cấp;

- Đàm phán các pháp luật thỏa thuận cùng giá cả;

- theo dõi và quan sát đơn đặt hàng và đảm bảo an toàn giao mặt hàng kịp thời;

- khám nghiệm và chăm chú các thành phầm và vật bốn nhằm đảm bảo an toàn chất lượng;

- Nhập cụ thể đơn đặt đơn hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá bán cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ;

- cộng tác với các thành viên thành phần kế toán về đúng theo đồng, lập hóa đối chọi và các vấn đề tài chính khác;

- sẵn sàng các báo cáo về sở hữu hàng, bao hàm cả phân tích bỏ ra phí;

- Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo an toàn việc bảo quản phù hợp;

- thao tác với những thành viên vào nhóm, người giám sát và người làm chủ mua mặt hàng để cải cách và phát triển các kế hoạch mua sắm trong tương lai cùng tạo mối quan hệ tiềm năng với những nhà cung cấp;

- tham dự các triển lãm dịch vụ thương mại để cập nhật các xu hướng mới vào ngành.

Kỹ năng cần thiết để có tác dụng tốt công việc nhân viên thu mua

Quản lý quan hệ tuyệt vời

Các côn trùng quan hệ tuyệt đối thường là gốc rễ của việc thu sở hữu hiệu quả.Có côn trùng quan hệ giỏi không chỉ khiến cho bạn làm việc xuất sắc hơn với bên cung cấp, nhưng còn đảm bảo an toàn bạn đáp ứng đúng nhu yếu của người cùng cơ quan hoặc doanh nghiệp của bạn.

Hãy ghi nhớ rằng những mối quan hệ kinh doanh tuyệt vời nhất được hình thành dựa vào sự tôn trọng lẫn nhau cũng như các mối quan hệ cá nhân, điều ấy có nghĩa là cai quản kỳ vọng và thao tác trong một môi trường xung quanh minh bạch để luôn luôn làm đúng số đông gì đang cam kết.

Kỹ năng trao đổi mạnh mẽ

Mối quan hệ tốt là căn cơ nhưng khả năng đàm phán mạnh bạo là yếu ớt tố quan trọng đặc biệt để mang về giá trị thực cho khách hàng khi thực hiện các bước của nhân viên cấp dưới thu mua.Hãy ghi nhớ đàm phán không chỉ có là câu hỏi kiên trì theo đuổi mục tiêu của người sử dụng mà còn là một việc hiểu và tò mò nhu cầu cũng tương tự mục tiêu của kẻ thù trong bất kỳ cuộc đàm đạo nào.Khả năng gọi được cân nhắc của người khác với nhận ra khi nào cần thỏa hiệp dựa vào sự hiểu biết chính là một kỹ năng bạn buộc phải nuôi dưỡng.Mỗi cuộc hội đàm là không giống nhau, điều đó có nghĩa là khả năng linh hoạt của chúng ta là 1 phần quan trọng của thành công.

Quản lý thời hạn hoàn hảo

Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa được thiết lập hoặc được giao đúng thời hạn, cụ thể là suôn sẻ qua những kênh phê duyệt buộc phải và thỏa mãn nhu cầu kỳ vọng gửi ra là điều rất đặc biệt để giảm thời hạn chết cùng tránh gây khó dễ năng suất, đảm bảo chức năng thu mua mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Mặc dù môi trường văn minh với sự hỗ trợ của các công cụ bán buôn điện tử giúp bạn tiết kiệm thời hạn trong việc thu mua, nhưng bạn vẫn phải thống trị các khoảng thời hạn đó một giải pháp hiệu quả.

Suy nghĩ về chiến lược

Tư duy chiến lược liên quan tiền đến năng lực phân tích để bảo vệ bạn luôn luôn nhìn thấy các vấn đề ẩn chứa hoặc nhu cầu sắp tới. Khả năng update sự thay đổi của thị trường cung ứng, dự đoán yêu cầu trong tương lai và những vấn đề này có ảnh hưởng thế như thế nào đến chuyển động kinh doanh góp doanh nghiệp của khách hàng luôn ở thế đối đầu trong một thị phần năng động.

Xem thêm:

Kỹ năng phân tích với ra quyết định

Để biến một nhân viên thu cài đặt thành công, bạn cần có khả năng đối chiếu và đưa ra đưa ra quyết định (và nhiều khi là nhanh chóng).Bạn tất cả thể có không ít lựa chọn về nhà cung cấp và sản phẩm.Bạn đã phải lựa chọn 1 nhà cung cấp có giá cả, chất lượng, những tùy chọn giao hàng và thương mại dịch vụ tổng thể tốt nhất.Chẳng hạn, khi bắt buộc đưa ra ra quyết định về loại vỏ hộp sử dụng đến sản phẩm, chúng ta có thể sử dụng giấy thay bởi vì nhựa nhằm thân thiện hơn với môi trường. Đây rất có thể là một lựa chọn kết quả về giá cả tùy ở trong vào ngành nghề nhưng bạn phải cân nhắc những yếu tố khác như nhận diện yêu thương hiệu tổng thể và mục tiêu của công ty khi giới thiệu quyết định. Trong không ít trường hợp, chúng ta cũng cần phải đưa ra đầy đủ lựa chọn này một biện pháp nhanh chóng.

Cập nhật liên tục

Chuyên gia thu sở hữu phải liên tiếp tự update về các gì xảy ra trên thị trường, kể cả trong và ngoài nghành nghề hoạt động. Bằng cách tham gia các hội chợ cùng sự kiện, bạn có thể phát chỉ ra những thành phầm mới, liên kết được phần đa nhà cung ứng mới với túi tiền và chất lượng hấp dẫn hơn nhằm mục tiêu mang lại ích lợi tốt nhất mang lại doanh nghiệp.

Câu hỏi bỏng vấn nhân viên thu sở hữu thường gặp

Tại sao bạn nghĩ rằng chúng ta cũng có thể trở thành một nhân viên thu tải hiệu quả?

Nếu các bạn đã từng thao tác như một người thu sở hữu trong vượt khứ và đã làm tốt công việc, chúng ta nên đề cập đến kinh nghiệm tay nghề trước trên đây của mình. Hoặc bạn có thể nói về ngẫu nhiên kinh nghiệm có liên quan nào không giống mà bạn sử dụng kĩ năng đàm phán, khả năng bán hàng, năng lực phân tích…

Vậy bạn nên nói gì nếu phía trên là công việc đầu tiên của bạn? ngay cả trong trường phù hợp này, bạn cũng nên tin cẩn vào khả năng của mình. Hãy nói với bên tuyển dụng rằng chúng ta có các kĩ năng mà một nhân viên thu mua cần và bạn mong muốn muốn giao lưu và học hỏi từ các đồng nghiệp có tay nghề hơn.

Tình huống khó khăn nhất mà các bạn phải đối mặt là gì và bạn đã giải quyết và xử lý nó như thế nào?

Mục đích của thắc mắc này là để tìm ra định nghĩa khó của chúng ta là gì với liệu chúng ta cũng có thể đưa ra cách tiếp cận phải chăng để giải quyết và xử lý vấn đề xuất xắc không.Để thể hiện phiên bản thân theo phía tích cực, hãy chọn 1 tình huống công việc khó khăn không phải do bạn gây ra và có thể giải thích cấp tốc trong một vài ba câu cách bạn xác định vấn đề cũng giống như biện pháp xử lý.

Điều gì các bạn cho là đặc trưng hơn - giá cả hoặc unique của sản phẩm?

Câu vấn đáp đúng cho câu hỏi này không đối chọi giản.Ví dụ, nếu bạn làm việc cho một chuỗi cửa hàng lưu niệm, bạn chắc chắn sẽ chọn mức giá thấp nhất.Chất lượng ko thành vấn đề đối với số đông du khách. Họ chỉ mong muốn những món tiến thưởng lưu niệm cùng trong trường hợp lý tưởng, họ không thích trả các tiền mang lại chúng.

Mặt khác, nếu bạn làm nhân viên thu mua cho một quán ăn sang trọng, các bạn sẽ phải hướng đến chất lượng.Và bạn sẽ không quan lại tâm nhiều tới giá cả, cũng chính vì giá cả chưa phải là mối thân thiện của những người dùng bữa vào các nhà hàng sang trọng.

Hãy nghiên cứu và phân tích về địa điểm mà các bạn ứng tuyển chọn và suy nghĩ xem chi phí hay chất lượng quan trọng hơn. Và nếu như bạn không chắc chắn, hãy nói rằng chúng ta luôn hướng đến sự bằng vận tốt độc nhất vô nhị giữa giá thành và hóa học lượng.

Hãy tưởng tượng rằng các bạn thực sự mong muốn mua sản phẩm từ một nhà cung cấp nhất định, nhưng không thể trả nấc giá mà người ta yêu cầu, các bạn sẽ làm gì?

Với câu hỏi phỏng vấn các bước của nhân viên cấp dưới thu cài này, bạn có tương đối nhiều lựa lựa chọn trả lời. Ví dụ, chúng ta có thể đề nghị họ hòa hợp tác vĩnh viễn để đổi đem một nấc giá xuất sắc hơn, hoặc lời khuyên quảng cáo miễn tổn phí cho họ trên các nền tảng làng hội của bản thân mình hay đặt đơn hàng với con số lớn hơn… các thứ phụ thuộc vào ngân sách, tầm đặc trưng của thỏa thuận. Điều đặc biệt nhất vào buổi chất vấn là biểu hiện rằng các bạn sẽ không dễ ợt bỏ cuộc và cố gắng hết sức nhằm tìm ra giải pháp.