HÀM TÔ MÀU CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL

Cách tô color trong Excel theo điều kiện giúp bạn làm trông rất nổi bật ô dữ liệu đáp ứng nhu cầu những đk cho trước để bạn xem dễ dàng nhận biết được. Cùng nếu như bạn chưa chắc chắn cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo đk thì hãy tham khảo bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Hàm tô màu có điều kiện trong excel

1. Biện pháp tô màu trong excel theo điều kiện

Để tô màu một ô theo một điều kiện đơn nhất nào kia trong Excel thì bạn cần sử dụng tab trang chủ > Styles. Quá trình thực hiện như sau :

Bước 1: Bạn nên chọn lựa vùng dữ liệu rất có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc cũng rất có thể là bảng tài liệu mà bạn đang cần tìm thấy ô để tô màu có điều kiện.

Bước 2: trên thanh menu, bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong hộp thoại mở ra, các bạn nhập đk mà bạn có nhu cầu cho ô đề nghị định dạng trên ô nhập giá chỉ trị ở trong phần Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, chúng ta kích chuột chọn vào list thả xuống lân cận màu sắc mà ai đang muốn định dạng mang lại ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

*

Bước 5: bạn cũng có thể thực hiện biến hóa giữa những tab Font, Border với Fill và sử dụng theo nhiều tùy chọn không giống nhau như thứ hạng phông chữ, màu mẫu và cảm giác đổ để tùy chỉnh định dạng sao cho phù hợp nhất với yêu cầu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… và chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo ý thích của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ việc nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định hình mà bạn đang mong ước và giả dụ đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu như khách hàng không ưa thích với bạn dạng xem trước định dạng thì nên nhấp vào nút Format … một đợt tiếp nhữa và thực hiện chỉnh sửa.

*

Bất cứ khi nào bạn muốn chỉnh sửa cách làm định dạng có điều kiện thì hãy thừa nhận F2 cùng sau đó dịch rời đến phần đông vị trí quan trọng trong phương pháp bằng các phím mũi tên.

Nếu như chúng ta dùng mũi tên mà lại không nhấn F2 thì một dãy sẽ được chèn vào phương pháp thay bởi chỉ dịch rời con trỏ chèn. Để thêm một tham chiếu ô nhất mực vào công thức, bạn hãy nhấn F2 một đợt tiếp nhữa và sau đó nhấp chuột vào ô đó.

Xem thêm:

2. Những ví dụ minh họa khi thực hiện tô màu theo điều kiện trong Excel

Sau lúc bạn đã biết phương pháp tạo và áp dụng định dạng có đk trong excel dựa trên một ô khác. Chúng ta hãy tiếp tục tham khảo những minh họa khi tiến hành tô màu sắc theo điều kiện trong excel như sau:

2.1.Công thức để so sánh các giá trị tà tà số cùng văn bản

Microsoft Excel hỗ trợ các nguyên tắc sẵn dùng để làm định dạng các ô có mức giá trị lớn hơn, bé dại hơn hoặc bằng giá trị mà chúng ta đã hướng dẫn và chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, các quy tắc này đang không chuyển động nếu bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện các cột khăng khăng hoặc là toàn thể hàng dựa trên giá trị của một ô vào một cột khác. Vào trường đúng theo này, bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:

*

Chúng ta tất cả ví dụ về Công thức khủng hơn để gia công nổi bật những tên thành phầm trong cột A nếu số lượng hàng tồn kho (cột C) to hơn 0. Chúng ta hãy chú ý rằng bí quyết chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong trường hợp nếu bạn chọn tổng thể bảng (trong trường phù hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), vấn đề này sẽ làm nổi bật của những hàng dựa trên giá trị trong cột C.

*

Bằng cách tương tự, bạn cũng có thể dễ dàng tạo ra một quy tắc format có điều kiện để tiến hành so sánh những giá trị của nhì ô.

2.2. Định dạng có đk với ô trống và không trống

Để định dạng những ô trống trống với không trống vào Excel thì bạn chỉ việc tạo một luật lệ mới cho các ô ” “Format only cells that contain “ cùng lựa lựa chọn một trong nhì ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn có nhu cầu định dạng những ô trong một cột một mực nếu như một ô tương xứng trong một cột không giống trống hoặc ko trống? trong trường hợp này thì các bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một đợt nữa:

*

Công thức cho khoảng không : =$B2=””– định dạng những ô / hàng vẫn được chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.Công thức đến không khoảng không : =$B2””– định dạng những ô / hàng đang được chọn nếu một ô tương xứng ở trong Cột B không được nhằm trống.

2.3. Hàm & VÀ OR

Nếu như bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel của doanh nghiệp dựa bên trên 2 hoặc nhiều điều kiện, thì tốt nhất hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ dưới đây chúng đã tôi áp dụng công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để biến hóa màu nền của các hàng trường hợp như con số hàng tồn kho (Cột C) to hơn 0 cùng nếu sản phẩm được vận chuyển ở trên toàn nhân loại (Cột D). Hãy để ý rằng phương pháp này được quản lý và vận hành với các giá trị văn bạn dạng cũng như với những con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi chúng ta có thể sử dụng hai, cha hoặc nhiều điều kiện trong hàm = and và = OR . Đây là những công thức định dạng có điều kiện cơ bản bạn sử dụng ở vào Excel.

2.4. Hàm làm khá nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả đầu tiên xuất hiện

Để bỏ qua lần xuất hiện trước tiên và chỉ tiến hành làm khá nổi bật các quý hiếm trùng lặp tiếp theo, các bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đó là hướng dẫn và các ví dụ về phong thái tô màu sắc trong Excel theo điều kiện, kiên cố hẳn chúng ta cũng đã chũm được những kỹ năng và kiến thức cần thiết. Bạn hãy nhờ rằng nhấn nút lượt thích và nội dung để liên tiếp ủng hộ công ty chúng tôi trong các bài viết sau nhé.